Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Im Folgenden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf Ihre Person beziehen lassen. Ausführliche Erläuterungen finden Sie weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Betreiber dieser Seite. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ dieser Datenschutzerklärung.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ein Teil Ihrer Daten wird dadurch erhoben, dass Sie uns diese aktiv mitteilen – etwa durch Eingabe in ein Kontaktformular oder bei der Registrierung.

Andere Daten werden automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, sobald Sie unsere Website besuchen. Dabei handelt es sich vorwiegend um technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Erhebung erfolgt automatisch und dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Seite.

Wozu verwenden wir Ihre Daten?

Einige der erfassten Daten benötigen wir, um die technische Funktionalität der Website sicherzustellen. Andere Daten helfen uns dabei, das Nutzerverhalten besser zu verstehen und unsere Inhalte zu optimieren.

Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Herkunft, die Empfänger und den Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung, Einschränkung oder Löschung Ihrer Daten verlangen.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auch haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für sämtliche Fragen rund um Ihre Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden.

Einsatz von Analyse-Tools und Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet werden. Dies geschieht hauptsächlich durch sogenannte Analyseprogramme. Näheres dazu erfahren Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Externes Hosting

Unsere Website wird von einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Alle personenbezogenen Daten, die über unsere Website erfasst werden, werden auf den Servern dieses Dienstleisters gespeichert. Zu diesen Daten zählen beispielsweise IP-Adressen, Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten, Vertragsinformationen, Zugriffsdaten sowie sonstige über die Website erzeugte Inhalte.

Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und performanten Online-Auftritt. Wenn Sie in bestimmte Datenverarbeitungen eingewilligt haben, erfolgt diese darüber hinaus gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG – insbesondere bei der Verwendung von Cookies oder vergleichbarer Technologien. Ihre Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hosting-Partner verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf unsere Weisung hin und nur in dem Umfang, wie es zur Leistungserbringung notwendig ist (gemäß Art. 28 DSGVO – Auftragsverarbeitung).

Unser Hosting-Dienstleister ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

3. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Datenschutzvorgaben sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten erfasst. Diese Erklärung erläutert, welche Daten erhoben werden, wie wir mit diesen umgehen und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht in allen Fällen möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RPS UG (haftungsbeschränkt)
Papenreye 65
22453 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 82244950
E-Mail: [email protected]

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Dauer der Datenspeicherung

Sofern innerhalb dieser Erklärung keine gesonderten Speicherfristen genannt sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie zur Zweckerfüllung notwendig sind. Sobald der Verarbeitungszweck entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche oder handelsrechtliche Vorschriften) stehen dem entgegen. In diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Frist.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Grundlegende Informationen zur Datenverarbeitung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, erfolgt diese auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Dies betrifft z. B. Gesundheitsdaten.

Erfolgt eine Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder zum Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. durch Device-Fingerprinting), stützt sich dies zusätzlich auf § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit rechtliche Verpflichtungen bestehen, die eine Verarbeitung erfordern, berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse unsererseits gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basieren.

Die jeweilige Rechtsgrundlage der konkreten Verarbeitungsvorgänge entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Datenschutzbeauftragter

RPS UG (haftungsbeschränkt) hat einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:

Datenschutzbeauftragter der RPS UG (haftungsbeschränkt)
Papenreye 65
22453 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)40 82244950

Datenübermittlung in Drittländer (inkl. USA)

Auf unserer Website werden auch Tools von Anbietern mit Sitz in sogenannten Drittstaaten (z. B. USA) eingesetzt, in denen möglicherweise kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Sofern diese Tools aktiv sind, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, welche sicherstellen sollen, dass auch in Drittstaaten ein angemessener Datenschutz besteht.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Widerspruch aus besonderem Grund

Wenn Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Ihre Daten zur Durchführung von Direktwerbung genutzt, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach erfolgtem Widerspruch werden Ihre Daten zu diesem Zweck nicht weiterverwendet.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen Datenschutzvorschriften verstoßen, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Dies gilt unbeschadet sonstiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenn Sie wünschen, dass die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, erfolgt dies – sofern technisch möglich.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Zur Absicherung Ihrer übermittelten Daten nutzen wir aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine sichere Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“ statt „http://“) sowie an dem Schloss-Symbol.

Daten, die Sie an uns übermitteln, können dank dieser Verschlüsselung nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten – inklusive deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies ist u. a. in folgenden Situationen möglich:

• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer gespeicherten Daten (für die Dauer der Prüfung).
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen jedoch die Löschung ab.
• Die Daten werden von uns nicht mehr benötigt, Sie jedoch brauchen sie zur Geltendmachung von Ansprüchen.
• Sie haben Widerspruch eingelegt, und es steht noch nicht fest, wessen Interessen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen Ihre Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder zum Schutz einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Widerspruch gegen unerwünschte Werbung

Wir widersprechen hiermit ausdrücklich der Nutzung unserer im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien. Im Falle von Verstößen behalten wir uns rechtliche Schritte vor – insbesondere bei unerwünschter Zusendung von Werbe-E-Mails (Spam).

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website

Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und dort keinen Schaden anrichten. Cookies dienen entweder der temporären Speicherung während Ihres Besuchs (Session-Cookies) oder werden dauerhaft gespeichert (permanente Cookies). Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie unsere Website verlassen. Permanente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Entfernung durch Ihren Browser erfolgt.

Auch Drittanbieter können Cookies auf Ihrem Gerät speichern (Third-Party-Cookies), beispielsweise um Zahlungsfunktionen oder Analyse-Dienste bereitzustellen.

Cookies erfüllen unterschiedliche Funktionen. Viele sind technisch erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website zu ermöglichen (z. B. Navigation, Sicherheit, Warenkorb). Andere Cookies helfen uns, Ihr Nutzungsverhalten auszuwerten oder gezielte Inhalte anzuzeigen.

Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionalen und sicheren Bereitstellung unserer Website. Soweit wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verwendung bestimmter Cookies oder Technologien bitten, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Sie haben über die Einstellungen Ihres Browsers die Möglichkeit, über das Setzen von Cookies informiert zu werden, Cookies nur im Einzelfall zuzulassen, generell auszuschließen oder automatisch beim Schließen des Browsers zu löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch Einschränkungen in der Funktionalität unserer Website entstehen können.

Wenn Drittanbieter-Cookies oder Analyse-Tools verwendet werden, informieren wir Sie gesondert im Rahmen dieser Datenschutzerklärung und holen ggf. Ihre Zustimmung ein.

Einwilligungsverwaltung durch RPS UG

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien nutzt unsere Website eine Consent-Lösung. Diese speichert Ihre Zustimmung oder Ablehnung in einem Cookie direkt in Ihrem Browser – eine Weitergabe an Dritte erfolgt dabei nicht.

Die Speicherung dient der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit Ihrer Einwilligung, wie gesetzlich vorgeschrieben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ihre Einstellungen bleiben gespeichert, bis Sie diese löschen oder ändern.

Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch einwandfreien Darstellung unserer Website.

Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung treten, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben inklusive Ihrer Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Rückfragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage in Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis steht. In allen anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung widerrufen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Hinweisgeberformular (Whistleblower)

Wenn Sie unser spezielles Kontaktformular für Hinweisgeber nutzen, speichern wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihres Hinweises. Die Angaben können beinhalten:

• Ihren Namen (wenn freiwillig angegeben)
• Ihre Beschäftigung bei uns
• Ob und wie Sie den Vorfall bereits gemeldet haben
• Hinweise auf Datenschutzverletzungen oder andere Verstöße
• Ihre Schilderung des Vorfalls, inklusive betroffener Personen
• Ihre IP-Adresse (technisch bedingt)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder, sofern ein berechtigtes Interesse an der Aufklärung von Rechtsverstößen oder internen Missständen besteht, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur von internen Stellen eingesehen, die mit der Bearbeitung des Vorfalls betraut sind. In bestimmten Fällen kann eine Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden oder andere externe Stellen erforderlich sein.

Die Speicherung erfolgt so lange, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website (Fortsetzung)

Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Fax in Kontakt treten, speichern und verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertragsverhältnis steht. In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Bearbeitung der Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese vorliegt.

Ihre Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder

die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Soziale Medien

Social-Media-Plugins mit „Shariff“-Technologie

Auf unserer Website können Social-Media-Plugins zum Einsatz kommen (z. B. von Facebook, Instagram, LinkedIn). Um einen datenschutzkonformen Umgang zu gewährleisten, nutzen wir die sogenannte „Shariff“-Lösung. Erst wenn Sie ein Plugin aktiv per Klick aktivieren, wird eine Verbindung mit dem jeweiligen Anbieter aufgebaut.

Erst dann können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an den Anbieter übermittelt werden. Sofern Sie dort eingeloggt sind, kann der Besuch unserer Website Ihrem Profil zugeordnet werden.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

8. Analyse-Tools und Werbung

Google Dienste mit Consent Mode V2

Wir nutzen Google-Dienste wie Google Analytics und Google Ads mit dem Consent Mode V2. Dieser Modus ermöglicht uns, Google-Tags datenschutzkonform zu steuern – je nachdem, ob Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder nicht.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• § 25 Abs. 1 TTDSG (bei Speicherung auf dem Endgerät)

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Browser- und Geräteeigenschaften
• URL und Zeitstempel
• Ihre Einwilligungsentscheidungen

Speicherdauer: 10 Tage

Bei fehlender Einwilligung werden keine Daten an Google gesendet, auch kein Einwilligungsstatus. Die Google-Tags werden in diesem Fall vollständig blockiert.

Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Tag Manager selbst erhebt keine personenbezogenen Daten. Er dient ausschließlich zur Verwaltung von Tracking- und Statistikdiensten auf unserer Seite. Ihre IP-Adresse kann an Google-Server übermittelt werden, ggf. auch in die USA.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG
Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

9. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten auf unserer Website (Fortsetzung)

Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax

Wenn Sie sich per E-Mail, telefonisch oder via Fax an uns wenden, erfassen und speichern wir die von Ihnen freiwillig bereitgestellten Informationen (z. B. Name, Anliegen, Kontaktdaten). Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weitergegeben.

Die rechtliche Grundlage dieser Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Kontaktaufnahme mit einem Vertragsverhältnis zusammenhängt. In anderen Fällen berufen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt hier in der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage. Liegt eine ausdrückliche Einwilligung vor, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Angaben werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie eine Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Soziale Medien & Einbindung von Plugins

Social-Media-Plugins mit datenschutzfreundlicher Shariff-Lösung

Auf unserer Webseite können Schaltflächen sozialer Netzwerke (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn) eingebunden sein. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, nutzen wir die „Shariff“-Technologie. Erst wenn Sie aktiv auf eine entsprechende Schaltfläche klicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt und Ihre Daten (z. B. IP-Adresse) können übermittelt werden.

Wenn Sie bei dem jeweiligen Netzwerk eingeloggt sind, kann Ihr Besuch unserer Webseite unter Umständen mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft werden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Webanalyse & Werbung

Nutzung von Google-Diensten mit Consent Mode (Version 2)

Unsere Website verwendet verschiedene Dienste von Google (z. B. Google Analytics, Google Ads). Diese sind über den sogenannten Consent Mode V2 datenschutzkonform eingebunden. Das bedeutet: Erst wenn Sie zustimmen, werden bestimmte Cookies gesetzt und Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (mit Einwilligung)
• § 25 Abs. 1 TTDSG (bei Endgerätezugriff)

Welche Daten können dabei verarbeitet werden?

• Ihre IP-Adresse (nur gekürzt/anonymisiert)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten (inkl. Zeitstempel)
• Ihre Einwilligungsentscheidung

Die über den Consent Mode verarbeiteten Daten dienen ausschließlich der Optimierung und Steuerung von Google-Tags entsprechend Ihrer Entscheidung. Wenn keine Zustimmung erfolgt, werden auch keine entsprechenden Cookies gesetzt.

Google Tag Manager

Zur Verwaltung unserer Tracking- und Analyse-Tools nutzen wir den Google Tag Manager der Google Ireland Ltd. Dieser Dienst selbst erhebt keine personenbezogenen Daten, sondern ermöglicht lediglich das Einbinden und Verwalten von Drittanbietern (wie Google Analytics).

Dabei kann die IP-Adresse an Server von Google übertragen werden. Diese Übermittlung basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Auch diese Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.

12. Online-Marketing und Tracking-Technologien

Microsoft Advertising (ehemals Bing Ads)

Unsere Website nutzt den Online-Werbedienst Microsoft Advertising, bereitgestellt von der Microsoft Ireland Operations Limited, Irland/EU. Über das sogenannte Universal Event Tracking (UET) hilft uns dieser Dienst dabei, zielgerichtete Anzeigen über die Microsoft-Suchmaschine „Bing“ zu schalten und deren Effektivität zu messen.

Hierbei werden Cookies eingesetzt, durch die Informationen wie IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie pseudonymisierte Nutzerkennungen verarbeitet werden. Diese Daten dienen der Analyse des Nutzerverhaltens und der Optimierung unserer Werbemaßnahmen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Einwilligungsmanagement-Tool widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Datenübertragung an Microsoft-Server in die USA kommen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt wird. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft.

Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.)

Wir setzen auf unserer Website das sogenannte Facebook Pixel ein – ein Analysedienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Mithilfe dieses Tools können wir nachvollziehen, wie Nutzer mit unseren Facebook-Werbeanzeigen interagieren und ob sie daraufhin unsere Website besuchen. Dies dient der Erfolgskontrolle und Verbesserung unserer Werbemaßnahmen auf Facebook.

Die erfassten Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzerverhalten, Browserinformationen) sind für uns anonymisiert, können aber von Facebook mit Ihrem Facebook-Konto verknüpft und für eigene Zwecke verarbeitet werden – etwa zur Ausspielung personalisierter Werbung auf und außerhalb von Facebook.

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit: Für die Datenerfassung und Weiterleitung an Facebook sind RPS UG und Meta Platforms Ireland Ltd. gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die anschließende Datenverarbeitung obliegt ausschließlich Facebook. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung finden Sie hier:
https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie in der Facebook-Datenschutzerklärung.

Widerspruchsmöglichkeiten:

• Sie können interessenbezogene Werbung im Facebook-Konto unter
  https://www.facebook.com/ads/preferences/ deaktivieren.
• Nutzer ohne Facebook-Konto können unter
  http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/ widersprechen.

13. Plugins und Tools

YouTube im erweiterten Datenschutzmodus

Auf unserer Website sind Videos des Dienstes YouTube eingebunden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir verwenden YouTube im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus. Laut Angaben von YouTube bedeutet das, dass keine personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert werden, solange kein Video aktiv abgespielt wird. Allerdings kann nicht ausgeschlossen werden, dass bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zu den Servern von Google bzw. YouTube aufgebaut wird – insbesondere mit dem Werbenetzwerk Google DoubleClick.

Sobald Sie ein YouTube-Video abspielen, werden Daten an YouTube übermittelt. Dabei wird u. a. übermittelt, welche Unterseite unserer Website Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem Profil zuordnen. Um dies zu vermeiden, empfehlen wir, sich vor dem Abspielen aus dem Google-Konto auszuloggen.

Beim Abspielen eines Videos kann YouTube Cookies oder ähnliche Technologien wie Device-Fingerprinting einsetzen, um Informationen über die Nutzung zu speichern. Diese Daten werden für statistische Auswertungen, zur Verbesserung der Nutzererfahrung und zur Vermeidung von Missbrauch verwendet.

Weitere Datenverarbeitungsvorgänge durch YouTube liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Web Fonts. Diese Fonts sind lokal auf unserem Server eingebunden. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, sodass keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt werden.

Details zu Google Fonts:
https://developers.google.com/fonts/faq
Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Maps

Unsere Website verwendet den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist ebenfalls die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Anzeige der Karten ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google notwendig. Diese Daten werden in der Regel auf Servern in den USA verarbeitet. Auch kann Google beim Laden der Karte zusätzliche Inhalte nachladen, z. B. Schriftarten (Google Web Fonts), die wiederum zur Darstellung erforderlich sind.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln:
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/
https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/

Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

14. Audio- und Videokonferenzen

Verarbeitung personenbezogener Daten bei Online-Meetings

Zur Durchführung von Audio- oder Videokonferenzen setzen wir verschiedene Online-Kommunikationsdienste ein. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

Wenn Sie mit der RPS UG (haftungsbeschränkt) über ein Online-Konferenz-Tool kommunizieren (z. B. im Rahmen eines virtuellen Meetings), werden sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Anbieter personenbezogene Daten verarbeitet.

Zu den verarbeiteten Daten zählen insbesondere:

• Angaben, die Sie freiwillig bereitstellen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• technische Informationen wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browsertyp, Verbindungsdauer und Zeitpunkte der Teilnahme,
• gegebenenfalls Inhalte, die Sie während der Nutzung der Tools austauschen oder hochladen (z. B. Chatnachrichten, Dateien, Screenshots, Video- und Audioaufzeichnungen).

Auch Metadaten der Sitzung wie Start- und Endzeit, Teilnehmerzahl sowie etwaige Protokolle zur Fehlerdiagnose können verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Anbieter der Konferenz-Tools haben. Es gelten ergänzend die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Dienstleister.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Nutzung der Konferenztools erfolgt zur Abwicklung geschäftlicher Kommunikation, insbesondere zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus

haben wir ein berechtigtes Interesse an einer reibungslosen, effizienten und ortsunabhängigen Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Sie im Rahmen der Nutzung des Tools eine Einwilligung (z. B. zur Aufzeichnung) erteilen, beruht die Datenverarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer

Von uns erfasste personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Audio- oder Videokonferenzen werden grundsätzlich gelöscht, sobald der Zweck ihrer Erhebung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen – sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie: Auf die Speicherdauer von Daten, die durch die Konferenzanbieter selbst verarbeitet und ggf. auf deren Servern gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu entnehmen Sie bitte direkt den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Microsoft Teams

Zur Durchführung von Online-Meetings und Videokonferenzen setzen wir Microsoft Teams ein. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Datenschutzinformationen des Anbieters finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Auftragsverarbeitung

Mit Microsoft haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Damit ist sichergestellt, dass Microsoft personenbezogene Daten ausschließlich auf unsere Weisung hin und unter Einhaltung der europäischen Datenschutzvorgaben verarbeitet.

15. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei der RPS UG zu bewerben – sei es per E-Mail, postalisch oder über ein Online-Bewerbungsformular. Nachfolgend möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informieren. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich und beachten dabei sämtliche geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Zweck und Umfang der Datenerhebung

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben aus Gesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.

Kommt es zu einer Anstellung, werden die übermittelten Daten gemäß § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und in unseren Systemen gespeichert.

Speicherung und Löschung der Bewerbungsdaten

Sollte es nicht zu einer Einstellung kommen oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir Ihre Daten – sofern keine anderweitige Einwilligung oder gesetzliche Verpflichtung besteht – für bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Diese Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa zur Verteidigung gegen etwaige Rechtsansprüche. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht bzw. analoge Unterlagen datenschutzgerecht vernichtet, es sei denn, die weitere Speicherung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich (z. B. bei anhängigen Verfahren).

Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem entgegenstehen.

Aufnahme in unseren Bewerberpool

Falls wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten können, besteht ggf. die Möglichkeit, Ihre Bewerbung in unseren Bewerberpool aufzunehmen. Das erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Aufnahme bedeutet, dass wir Ihre Daten weiterhin speichern, um Sie bei zukünftigen Vakanzen kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in den Bewerberpool hat keinen Einfluss auf laufende Bewerbungsverfahren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Im Fall des Widerrufs oder nach spätestens zwei Jahren erfolgt die vollständige Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen.